Sửa Chữa Phần Mềm Hệ Thống Nhắn Tin Quảng Bá
Dự án “Sửa chữa phần mềm hệ thống nhắn tin quảng bá để hỗ trợ công tác Quản lý chi phí SXKD của Trung tâm Dịch vụ GTGT” đã được Công ty Cổ phần Công nghệ Tài chính Viễn Thông FTL thực hiện. ngày 08 tháng 8 năm 2013. Thời gian thực hiện hợp đồng là 06 tuần kể từ khi hợp đồng có hiệu lực.
Các Tính Năng Chính Của Sản Phẩm
Phần mềm sau khi sửa chữa đã được bổ sung và tối ưu hóa các chức năng chính để quản lý chi phí sản xuất kinh doanh (SXKD) một cách hiệu quả:
- Chức năng Quản trị
Quản trị chung: Cung cấp giao diện người dùng trên web để quản lý các chức năng của hệ thống.
Quản trị nhân sự và quyền hạn: Cho phép tạo và quản lý người dùng theo các phòng ban, đồng thời phân quyền dựa trên quy trình Quản lý Chi phí. Hệ thống cũng hỗ trợ thêm/bớt/chỉnh sửa thông tin và phân quyền cho người dùng theo quy định.
Quản trị quy trình thực hiện/lựa chọn nhà thầu: Bao gồm các tính năng như phê duyệt tờ trình, rà soát nhu cầu, định giá, chấm thầu, rà soát kết quả đấu thầu, và cập nhật thông tin.
Theo dõi truy cập và thay đổi: Thực hiện giám sát các thao tác của người dùng trên hệ thống.
- Chức năng Nhập thông tin (Input)
Chức năng này cho phép nhập và cập nhật thông tin liên quan đến các giai đoạn của quy trình quản lý chi phí SXKD:
Giao diện: Thiết kế giao diện nhập liệu dựa trên web.
Nhập thông tin phương án chi phí: Cập nhật thông tin về tên phương án, đơn vị triển khai, loại chi phí, ngân sách, thời gian thực hiện, và các chi tiết khác.
Nhập thông tin các quyết định phê duyệt: Cập nhật số, ngày, người ký, và giá trị quyết định cho từng giai đoạn phê duyệt phương án.
Nhập thông tin quá trình đấu thầu, lựa chọn nhà thầu: Bao gồm việc cập nhật hồ sơ, kết quả lựa chọn nhà thầu, thông tin về nhà thầu trúng thầu, giá trúng thầu trước và sau thuế, v.v..
Nhập thông tin hợp đồng và thanh lý: Cập nhật chi tiết về số, ngày ký, giá trị hợp đồng, phụ lục, tiến độ, và nghiệm thu/thanh lý hợp đồng.
Nhập thông tin Quyết toán phương án: Cho phép nhập thông tin về việc thanh toán, quyết toán phương án (nếu có).
- Chức năng Báo cáo Tiến độ Triển khai
Chức năng này hỗ trợ tổng hợp và truyền đạt thông tin về tiến độ:
Giao diện báo cáo: Thiết kế giao diện báo cáo dễ sử dụng, đầy đủ tiêu chí.
Các loại báo cáo: Bao gồm báo cáo tiến độ theo mốc thời gian, báo cáo chậm/vượt thời gian, báo cáo theo nhà thầu triển khai, và báo cáo tổng hợp kết quả của các phương án đang triển khai.
- Chức năng Cảnh báo Tiến độ Triển khai
Hệ thống cung cấp các phương tiện cảnh báo để đảm bảo tiến độ được tuân thủ:
Cảnh báo trên website và email: Hiển thị và gửi thông báo cảnh báo về tiến độ các phương án, nhắc nhở cán bộ quản lý về các bước cần thẩm định, triển khai.
Cảnh báo qua SMS: Gửi thông báo cảnh báo tiến độ qua tin nhắn.
- Chức năng Tìm kiếm
Cho phép tìm kiếm và tra cứu thông tin quản lý chi phí SXKD dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau như tên phương án, tên gói thầu, đơn vị triển khai, hình thức lựa chọn nhà thầu, giá trị hợp đồng.
Tác Động Sau Khi Triển Khai
Sau khi sửa chữa, phần mềm đã được cài đặt, sử dụng, ổn định, và đáp ứng đầy đủ yêu cầu. Hệ thống mới đã giúp tăng cường khả năng quản lý và kiểm soát chất lượng các phương án chi phí SXKD hàng năm của Trung tâm. Việc triển khai đã hoàn thành và bàn giao đưa vào sử dụng, khẳng định khả năng
thực hiện bảo hành hệ thống đúng thời hạn và nghĩa vụ đã cam kết.
